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“员工派去德国,社保既要交中国五险一金又要交德国的?”“跨境调派到底用ICT签证还是常规工签?办理周期究竟有多长?”——这些问题,成了上千家中资企业布局德国时的最大困扰。
2025 年中国重回德国最大贸易伙伴之列,企业出海步伐持续加快,跨境用工的合规风险也随之凸显。本文中中德商桥聚焦中资企业痛点,以 “问题 + 答案” 的形式拆解德国 ICT 签证核心要点,对比其与常规工签的优劣势,助你3分钟找准适配的跨境调派方案。
不少企业易混淆德国工签和德国工作许可这两个概念,实则员工需 “签证+工作许可” 双证齐全,才能在德合法工作。
简单来说,德国工作签证是指非欧盟国家公民为了在德国合法就业而申请的长期居留许可。它允许持有人在德国从事有偿劳动,通常以D类长期签证形式入境,入境后再转为电子居留许可(eAT);
工作许可是指允许外国人在德国从事有偿工作的官方批准,只有具备被明确允许工作的居留许可和签证,外国人才可以在德国合法就业。每一种长期签证都有其工作许可的限定,常见的情况有:
- 常规工签:绑定特定公司与岗位,更换工作需重新申请工作许可;
- 留学签证:一年最多兼职120个全天,或者240个半天;
- 永居/家庭团聚签:随便找工作,无任何限制。
德国工签主要有常规工签、欧盟蓝卡(Blue Card EU)、ICT 签证、项目签证、私营企业主签证等类型,其中 ICT 签证和常规工签是中资企业跨境调派的高频选择。ICT 签证适用于 “母公司派遣员工至德国分公司” 的场景,常规工签则适合 “德国公司直接招聘中国员工”。
不同类型签证适用于不同的雇佣关系、资质背景和公司需求,合规依据主要看德国《居留法》和欧盟相关指令。如企业不清楚德国ICT和德国工签合规要求,可以通过中德商桥获得专业解读与一站式支持。
办理德国工签有两个硬性薪资标准:一是不低于德国最低工资标准,二是遵循同工同酬原则。具体薪资数额并非固定,需结合岗位在德国当地的市场行情,以及员工自身的资历水平综合判定。例如技术专家的薪资要求远高于普通岗位,企业需提前与德国分公司确认薪资水平,避免因薪资不达标导致拒签。
ICT 签证全称为 Intra-Corporate Transfer Visa (公司内部人员跨国调派签证),其最大优势在于,员工无需与德国公司签订劳动合同,可保留中国五险一金,这对注重成本控制的中资企业而言至关重要。以下针对企业最关心的问题逐一解答:
德国ICT签证办理主要面向三类人群:管理人员、技术专家、管培生。核心申请条件为:员工必须在国内母公司工作满 6 个月及以上,以此证明此次赴德属于 “内部调派”,而非境外招聘。同时,该签证对工作期限也有明确限制:普通员工最长可在德工作 3 年,管培生最长为 1 年,签证到期后无法直接续签,员工需回国待一段时间后才可再次申请。
这是 ICT 签证的 “黄金福利”!依据《中德社保互免协议》,员工若已在中国正常缴纳养老和失业保险,在德国可免缴这两项社保,仅需缴纳医疗、护理保险,企业再为其购置工伤保险即可。这一政策既保障了员工的中国社保权益,又能为企业节省大额德国社保支出,实现企业与员工的双赢。
员工无需在中德两国重复缴纳个税。若员工在德国居住满 180 天,需在德国进行个税申报,同时可凭借《中德避免双重征税协定》申请税务抵扣。也就是说,员工在中国已缴纳的个税,可在德国申报时相应扣除。具体抵扣计算方式需结合收入类型确定,建议企业聘请专业税务师进行规划,避免多缴税款。
申请 ICT 签证的核心材料是能 “证明内部调派关系” 的文件,包括国内母公司的雇佣合同、外派协议,以及德中公司的关联证明(如股权文件)。无需提供员工与德国公司的劳动合同,这一点比常规工签的申请材料更简洁。
ICT 签证的办理流程与常规工签相近,但不支持 “专业人才加速通道”,因此办理周期稍长,约 2-3 个月,企业需提前规划员工调派时间。
这是德国为缩短高技能外国人才入境就业流程而设立的一项收费的加速机制,德国雇主单位可向德国外国人管理局申请快速推进资格认证、劳动力市场审批和签证申请,缩短整体签证办理时间。
持 ICT 签证的员工仅能在德国境内工作。虽然可前往其他申根国家,但 183 天内停留时长不得超过 90 天,且禁止在当地工作。若企业在法国、意大利等欧盟国家也设有分公司,计划让员工跨区域工作,需额外申请 “Mobile ICT” 许可,否则将构成非法就业,面临较高合规风险。
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对比维度 |
ICT签证 |
常规工签 |
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雇佣关系 |
中国母公司雇佣(外派) |
德国公司直接雇佣 |
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工作期限 |
最长3年(管培生1年) |
无限制,可续签 |
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社保缴纳 |
免交德养老/失业险,保中国五险一金 |
需交德国全套社保 |
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申请材料 |
母公司雇佣合同、外派协议、国内外公司关联材料等 |
德国公司雇佣合同 |
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加速通道 |
不支持 |
支持专业人才加速 |
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适用场景 |
企业跨境调派员工 |
德国公司本地招聘 |
中资企业如何选择派遣员工赴德签证?很简单!若企业是将国内员工派往德国分公司,优先选择 ICT 签证,既能保留员工的五险一金,又能节省社保成本,办理流程也更契合跨境调派的实际需求;若为德国公司直接招聘中国员工,则适合申请常规工签,还可通过专业人才加速通道缩短办理时间。
不过德国签证政策细节繁杂,比如关联企业证明的准备、税务抵扣的实操等环节都需专业处理。建议企业选择拥有中德双方法务背景的团队协助办理,避免因材料不符或政策理解偏差导致拒签。如需定制专属的跨境调派签证方案,可联系中德商桥顾问团队,全程保障企业跨境用工合规。提交需求表单,1小时内获取《德国公司注册可行性评估》
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