中德商桥,德国公司注册
2025/08/22

在德注册公司需要申请的号以及必要办理的登记

在德注册公司 登记


@诗雯,

我们常规意义上理解的德国公司注册是以取得工商登记证号,也就是第一个HRB为节点,从取得HRB开始,公司在法律意义、工商层面上注册完毕。

 

但取得HRB后,公司仍有一系列登记需处理,包括税务、社保、海关等,都是在取得HRB后公司所必须完成的登记,这也是这篇文章的主体。

 

工商登记号(HRB)

形式

HRB + 数字

申请机构

公司注册地的法院发放

用途

1. 法律身份确认:工商登记号可用于确认企业的法定身份和合法性,指示该企业已经完成了正式的注册手续,可以申请后续的文件。

2. 公开信息记录:通过工商登记号,能查询与企业相关的基本信息,如名称、地址、法定代表人等。

3. 合同和交易认证:工商登记号通常需要在商业合同、发票、报告和其他交易文件中提供,以验证企业的合法地位。

其他

如变更公司登记法院,会下发全新登记号

图:https://order.firmenkontor24.com/download/handelsregisterauszug-muster.pdf 注意标记出处,下面的也一样

 

透明登记(Transparenzregister

概念

为贯彻第四次欧盟反洗钱指令,德国颁布了新的反洗钱法,该法案最新引入了透明登记制度,用于记录和公开有关企业或组织的实际受益人信息

目的

通过登记录入公司的实际收益人信息,进一步打击恐怖主义、利用国际公司进行洗钱恐怖主义和非法融资等犯罪行为。

登记机构

https://www.transparenzregister.de/treg/de/start?1

其他

所有法人实体都有义务申报公司的最终受益人(一般指直接或间接持有公司25%以上的股份或投票权、或以类似方式对公司行使控制权的任何自然人)

官网可截:www.transparenzregister.de 

 

营业登记证(Gewerbeschein

概念

在德国从事营业活动的企业必须获取的许可证

目的

允许个人或公司合理合规地开展业务活动、增加商业交易的透明度。

登记机构

公司所在城市的营业登记局(Gewerbebehörde/Gewerbeamt

其他

强制性,各地登记标准有差异

https://deutsch-werden.de/de/tags/gewerbeschein 

 

德国所得税税号(Steuernummer

形式

数字(10-11):如12345678910,有些地区的税号也会带有符号“/”

申请机构

公司所在城市的税务局

用途

1. 纳税申报:用于在纳税期间向税务机关提交企业所得税及营业税的税务申报表、制作公司年报。

2. 税务机关会使用企业税号作为与纳税人之间往来的唯一标识。

3. 持有企业税号是德国法律对企业进行合规监督和管理的基础,它是企业履行税务义务、遵守税法规定和参与税务审计的必要条件。

其他

通常固定不变,除非主管税务局变化

跟税有关的网图

 

德国增值税税号( Steuernummer, für Umsatzsteuer)

形式

数字+符号“/”(16开头),例如16/345/67890

申请机构

公司所在城市的税务局,某些情况下联邦税务局也参与发放该税号

用途

1. 增值税申报:持有德国本地增值税税号的企业需要按照法律规定,在增值税申报表上提供该税号。

2. 增值税抵扣:企业购买用于营业活动的货物和服务通常可以享受增值税抵扣。

3. 增值税追溯和审计:德国税务机关可以使用企业的增值税税号对其征收的税款进行追溯、核查和审计,以确保纳税人的合规性和透明度。

其他

通常固定不变,除非主管税务局变化

跟税有关的网图

 

欧盟增值税税号(Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Ust-IdNr.

形式

以两个字母开头(国别缩写)+8-12位数字,例如德国是:DE123456789

申请机构

联邦税务局(Bundeszentralamt für Steuern

用途

1. 也可理解为“VAT号”

2. 跨境交易:企业在跨境交易中使用增值税号,以消除欧盟成员国之间的增值税障碍。该号码可以用于确认销售方和购买方是否都是增值税纳税人。

3. 增值税缴纳:支付欧盟成员国规定的增值税金额。

4. 增值税退税:持有增值税号的企业可以获得已支付的增值税退款。

其他

固定不变

https://www.microtech.de/erp-wiki/ust-id-umsatzsteuer-identifikationsnummer/ 

 

海关号(EORI Nummer

形式

国家字母缩写+最多15个数字,DE12345678900000

申请机构

海关局(Generalzolldirektion

用途

1. 海关申报:持有海关号的企业需要在进出口货物进行报关时提供海关号,以确保合规申报和缴纳相应的进出口税费和关税。

2. 海关监管:海关号是对进出口企业进行跨境贸易监管的重要标识之一。海关可以根据海关号对企业进行海关监管和风险评估,并采取必要的检查措施。

3. 进出口备案:企业在进行进出口贸易时,需要在海关备案并获得海关号。海关号将被用于进出口业务的监管、核查和监控。

其他

固定不变

EORI网图

 

商会会员登记(IHK)

概念

德国工商协会是个全国性的工商组织,在德国每个城市都有分部,每一个注册公司都必须成为工商协会的会员,并且须定时缴纳协会的费用(一年一次)

目的

1. 保障利益:作为行业组织,IHK商会代表企业界的利益,向政府、议会和其他利益相关者传达企业的声音和需求。

2. 提供咨询和服务:IHK商会为企业提供广泛的咨询和服务,包括法律、税务、财务、进出口、人力资源等方面,帮助企业解决经营中的问题并提高管理水平。

3. 促进贸易和商业:IHK商会致力于促进贸易和商业活动,为企业提供发展机会和市场信息。它建立和维护业务网络,促进商业合作和交流,帮助企业开拓新的市场和客户。

登记机构

在进行商业登记后,IHK将发送信件

其他

强制性,会费根据企业所在地区以及本身的营业额决定

https://www.ihk.de/可以用主页logo

 

企业号(Betriebsnummer

形式

数字12345678

申请机构

联邦劳动局(Bundesagentur für Arbeit

用途

1. 社保登记:在德国,每个雇主都需要按照法律规定对其员工进行社会保险注册。企业号是雇主在向社会保险机构报告员工参保信息时所需提供的标识之一。

2. 缴费和报告:持有企业号的雇主需要按时向社会保险机构缴纳相关的社会保险费用,并根据规定向机构提交相应的报告、申请和表格。

3. 雇主身份认证:企业号可作为雇主身份的重要凭证,证明该企业符合社会保险法律义务,具备合法雇佣员工的资格。

4. 劳动力市场管理:企业能在劳动局上发布招聘信息,并且企业号有助于劳动力市场的管理和监测,包括掌握就业情况、雇佣行业分布、人数统计等,为制定劳动力政策提供依据。

其他

如公司主要信息发生更改,需要告知劳动局,领取新的企业号

https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/betriebsnummern-service网页截图,截头半部分就行

 

工伤事故保险联合会(Berufsgenossenschaft

概念

工伤事故保险协会根据行业有所分类,是德国企业及其雇员的法定意外伤害保险机构,为他们提供工伤保险保障

目的

1. 保障雇员:为雇员在工作场所发生事故或因工作原因患病时提供保险保障。

2. 预防工伤与职业病:通过开展职业卫生、安全培训和风险评估等活动,帮助雇主和雇员预防工伤和职业病的发生。

3. 提供指导和培训:向雇主提供有关工作场所安全和健康方面的指导和培训,帮助他们建立和维护安全的工作环境。

4. 调查和记录:对工伤和职业病进行调查和记录,以提供相关数据和信息,改进工作环境和工作条件。

登记机构

在所在行业的工伤事故保险协会登记Berufsgenossenschaften | Arbeitsunfall und Arbeitsunfähigkeit

其他

强制性,需在公司商业登记一周内进行注册

https://www.dguv.de/de/index.jsp 网页截图,截头半部分就行

 

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